工作汇报这个话题貌似挺简单，但是在职场中很多人的工作汇报都会有个通病，就是凡是汇报必先阐述原因。这可能跟我们的文化和语言有很大关系。很多人的习惯就是在介绍或解释一件事时，往往全面阐述这件事情的前因后果，条条框框都要说清楚，生怕对方不明白或者有误解。

为了不让自己的工作汇报成为吃力不讨好的情况，在汇报中千万要注意几点：

1.上来先说结果。如果你汇报的结果老板不质疑或者没有提出问题，那就就此打住，不需要做任何关于原因的解释。

2.除了意见，还要有建议。如果汇报结果出现问题，或者结果不尽如人意，可以通过对问题的分析来作适当的解释，但一定要提出自己的解决方案。谁都会提出问题，但除了提出问题还能提供解决方案的就屈指可数了。很多人习惯指点江山，一指一堆问题，但一到解决或实施的时候就两手一摊，一问三不知。坦白说，这不叫工作汇报，这是诉苦大会。很多时候老板不喜欢听你解释的太多，或者是问题太多，他想要的就是你的解决方案，你的解决问题的能力。

3.注意用词，避免使用永久性、针对性、人格化的负面词语。比如：某某部门总是(永久性)……每次都是我们部门(针对性)……某某部门算计太多，心眼太小(人格化)。汇报工作不是打小报告，可以对事但不能对人，一旦这些永久性、针对性、人格化的负面词语出现在会议上，与会者的情绪就一定会被挑起，一场口水仗就在所难免。

如果你每次都跟个复读机似的，把哪年哪月哪天谁迟到了，哪次会议谁发表的观点不合适了挨个儿汇报给领导，领导不被你烦死才怪。

上司听取工作汇报，往往是想从原来设定的工作目标的角度来检验工作的进度和结果，并对此进行工作评价。因此，下属在汇报工作时应针对领导的关注点，简明扼要，一语中的的讲述如何完成任务，有什么样的工作结果，在工作过程中遇到了什么困难，自己是如何克服困难的即可，无须赘述。

工作汇报要简明扼要，总结一下：

1.请示工作有方案。

2.总结工作有结果。

3.工作说明有流程。

老板每天都很忙，要做的事情很多，如果您前三句话没有吸引住他，后面基本没机会继续了。因此，要有三板斧的精神，好的开始是成功的一半。