做领导的都希望能及时了解下属的工作进展,再反映给上一级。如果下属有情况不向他们反映,而是绕过他们,向更高领导汇报,无形中就将他们架空了,这是对他们权威的极大蔑视。一旦高层过问工作情况,他们一无所知,这时候就会很被动。因此,越级汇报是每个领导者最痛恨的事。
某信息技术开发公司最近正在紧锣密鼓地研究一个新项目,员工雷迪克被任命为项目组的主管。由于时间紧、任务重,雷迪克经过通盘考虑,觉得如果能从本公司信息服务部借调两名同事来项目组帮忙的话,刚好可以赶在下个月初让新项目的成果问世。
这天中午,雷迪克在公司餐厅用餐时,恰好碰到公司董事长。本着按时完成项目的初衷,他向董事长请示了借调两名同事的事情。董事长认为,这不是什么大事,就表示没问题。
然而,当雷迪克把消息告诉信息部两名同事时,却遭到信息部主管汤普森的坚决反对。他说了一大堆拒绝的理由,比如,他们信息部最近工作很忙,抽不开人手。雷迪克再将情况汇报给董事长,董事长得知信息部人手不够,也只好顺从汤普森的说法。
就这样,借调之事搁浅了。同时,汤普森对雷迪克的行为也十分不爽,认为他越级请示工作,无视自己的威严。从那以后,他处处看雷迪克不顺眼,什么事都想着法子与他唱反调,这让雷迪克的工作很被动。
借调之事不过是日常工作中一件极为普通的事情,雷迪克之所以失败了,就在于他犯了职场之大忌——越级请示汇报。尽管他的初衷是好的,是为了按时完成新项目,但他越过信息部主管汤普森,先向董事长请示汇报,让汤普森感觉被忽视了。这才有了汤普森的借故阻挠。遗憾的是,雷迪克犯了错误,却不知道问题出在哪里,这才是最可怕的地方。
在“金字塔”型的组织结构中,企业一般都有严格的层级。同时,按照“统一指挥的原则”,一个下属只能接受一个上级的指挥,即上级不能越级指挥下属,下属也不能越级请示汇报,否则就会出现混乱的局面。
然而,越级汇报的现象却屡见不鲜。汇报者或出于表现自己,或出于瞧不起直接上司、讨厌直接上司,或出于情况紧急无法联系直接上司等诸多原因,想越过直接上司,向更高层级的领导汇报情况。
如果说,前两种越级汇报是情理难容的,那么后一种越级汇报是情有可原的。但是,无论汇报者的动机是什么,越级汇报的行为都是危险的,弄不好就会冒犯直接上司,让自己今后在公司里举步维艰。
与其心术不正,想借越级汇报表现自己,不如把直接上司作为自己的基地和依靠。因为个人的职业发展和前途,通常掌握在直接上司手里,他手里有很多“小鞋”,可以随时穿在他看着不顺眼的下属脚上。所以,该请示时去请示你的直接上司,该汇报时去向你的直接上司汇报,一定要让他对你感到安心和放心。
严格遵守逐级汇报的原则,这是职业操守
遇事要逐级汇报,这是请示汇报的基本程序,也能体现出一个员工的职业操守。遇事时,直接找到你的主管领导,把实情告知于他,听从他的安排,遵从他的旨意,与其商量解决方案。如果你每次都能这样对主管领导,那你一定能赢得对方的信任和器重。他有什么工作机会,自然会优先想到你。
另外,有时候一件事你向主管领导请示汇报了,领导也批示了,事情你也办了,承办的结果领导却不知道。这就是一个信息反馈不到位,汇报程序有漏洞的问题。因此,你应该养成“回一回头”的习惯,对请示汇报的工作,在执行完毕后,要第一时间向主管领导汇报情况。
在万不得已时,越级汇报要避免落下口实
如果主管领导外出,除非他在临走时留下正式的委托通知书,或口头嘱咐你:有突发情况由你来处理。否则,不管上司有没有提醒你遇到事情要通知他,作为下属,在遇到突发情况时,你都应该在第一时间想办法联系到他,并告知他事情发展的最新动态。
可是,万一主管领导出门时没有委托你遇事自行处理,而你又真遇到了突发事件,且你无法第一时间联系到主管领导,这时你该怎么办呢?
某网络公司总经理史密斯接到一个电话,就急匆匆地出去了。临走前,他交代运营部主管布朗,有事就给他打电话。那天部门还真遇到了突发事件。布朗马上拨打史密斯的电话,可电话没有打通。如果不及时解决这个问题,会导致公司的网络销售业务瘫痪。情况紧急,布朗决定向公司CEO汇报此事,虽然他也清楚越级汇报不好,可确实顾不上那么多了。
CEO问布朗:“之前我怎么没听史密斯反映过网络问题,现在你想怎么解决?”
布朗立即说出了自己的解决方案,CEO同意了,问题也顺利解决了。
第二天,布朗跟史密斯解释这件事,史密斯冷冷地说:“出了这么大的事,怎么不给我打电话?”
“我第一时间就给你打电话了,可你手机打不通,后来情况紧急,我就……”布朗解释说。
“算了,事情都解决了,说这些已经没意义了,以后要注意。”史密斯打断道。
接下来的日子,布朗发现史密斯总是在他的工作中找茬。他知道是自己越级汇报闯了祸,可当时他是为了公司、部门利益着想,难道这也不可原谅?
布朗为自己的遭遇叫冤,可谁叫他做事不够细致,不懂得自我保护呢?自我保护的方法很简单:当遇到突发事件,你打电话又无法联系上直接上司时,一定要发信息、发邮件给他,这样做是为了让你在他那里留下汇报的“案底”。
一方面,这是下属对上司的充分尊重,让其知道所管部门面临的最新问题;另一方面,也是为了自我保护。因为万一事后上司追究起来,说你越级汇报了,你起码还有短信、邮件等汇报的证据,让上司知道你越级汇报之前,确实做过很多努力去联系他,因为情况紧急,你实在没办法,才不得已而越级汇报。这样上司一般不会记恨你,当然,你在解释的时候,一定要注意语气和态度,切勿因你留了“案底”而大义凛然,威风八面。
对越级汇报行为进行批评或警告,制止歪风邪气
越级汇报不仅会造成上下级之间出现信任危机,还会影响管理者之间的和谐关系。高层面对越级汇报者时,如果采纳了对方的意见或建议,又不对其行为进行批评或警告,这很可能助长越级汇报之风。
唐骏进入微软公司工作不久,他的新模式开发方案经过自我测试成功之后,他怀着无比兴奋的心情给比尔盖茨发了一封邮件,向他汇报自己的开发方案。
很多人可能认为,对于这样一个有能力的青年员工,能够利用空闲时间自主开发一个好的方案,一定能赢得比尔·盖茨的称赞。
然而,结果却出人意料。比尔·盖茨收到邮件后,给唐骏上了一堂“职场规则课”,他回复的邮件内容是:“我没有时间看你具体的东西,我建议你和你的直接领导沟通一下。”
看到这封毫无感情色彩的邮件,唐骏马上意识到比尔·盖茨的做法是明智的。如果每个人都去找他汇报工作,那么中层管理者还有存在的意义吗?从那以后,唐骏谨记这次教训,且遇到越级汇报者,也会善意地提醒对方。
在企业中,中层管理者们既是普通员工的上级,又是高层领导的下属。在向上级汇报工作时,要坚守逐级汇报的原则。在面对下级汇报工作时,也要像比尔·盖茨那样,对越级汇报进行批评或警告,制止歪风邪气。如此,企业才能在规则中有序地运营。